Закупочная деятельность
Закупочная деятельность Группы FESCO имеет свою специфику: деятельность компаний Портового дивизиона регулируется Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в то время как закупочная деятельность остальных компаний регулируется внутренними документами Группы.
Документы Группы FESCO в сфере закупок
- Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ПАО «Владивостокский морской торговый порт» и его дочерних обществДействует только для компаний Портового дивизиона., размещенное на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (https://zakupki.gov.ru/). Положение было актуализировано в мае 2023 года.
В 2023 году были утверждены следующие документы:
- Единый стандарт закупок ООО «СЦФ»;
- Регламент, устанавливающий порядок взаимодействия при осуществлении закупочной деятельности и организации снабжения;
- Руководство по контрактованию дорогостоящей техники напрямую у производителей, включая иностранных (за исключением производителей дорогостоящей техники, которые находятся под юрисдикцией недружественных стран);
- Целевая модель осуществления закупочной деятельности и снабжения в Группе FESCO;
- Концепция осуществления закупок в Группе FESCO.
Основные принципы при организации и проведении закупок
Открытость:
информационная прозрачность закупок.
Эффективность:
обеспечение целевого, экономически обоснованного и эффективного расходования средств на приобретение товаров, работ, услуг (в том числе с учетом стоимости жизненного цикла) и реализации мер, направленных на сокращение издержек компаний Группы FESCO.
Своевременность:
реализация закупочных процессов для своевременного обеспечения компаний Группы FESCO товарами, работами, услугами, заблаговременного информирования поставщиков о планируемых закупках.
Конкурентность:
равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений по отношению к участникам закупки, предотвращение коррупционных действий и злоупотреблений в процессе закупочной деятельности.
Управление и контроль закупочной деятельности
В течение 2023 года проведены следующие изменения:
- завершен процесс формирования закупочных комиссий Группы FESCO, определены их полномочия и компетенции:
- центральная закупочная комиссия (закупки в рамках исполнения инвестиционных программ по всем компаниям Группы FESCO, за исключением IТ и приобретения/эксплуатации флота),
- закупочная комиссия Морского дивизиона (закупки в рамках исполнения инвестиционных программ, предусматривающих приобретение и (или) техническую эксплуатацию флота, приобретение нефтепродуктов),
- закупочная комиссия Линейно‑логистического дивизиона (Москва) (закупки по текущей операционной деятельности),
- закупочная комиссия Линейно‑логистического дивизиона (Владивосток) (закупки по текущей операционной деятельности),
- закупочная комиссия ООО «СЦФ» (закупки в рамках исполнения инвестиционных программ в сфере IТ, а также IТ‑закупок, оказание консультационных услуг).
Для обеспечения прозрачности закупок Группы FESCO, развития конкуренции и расширения возможностей участников закупок в 2023 году расширено присутствие Группы на электронных торговых площадках (ЭТП):
- организована работа на ЭТП «РТС‑Тендер» и «B2B‑Центр»;
- проведена регистрация на ЭТП «Фабрикант» и ЭТП «Росэлторг».
Итоги 2023 года
В 2023 году Компанией была проведена 12 761 закупочная процедура на общую сумму 115,4 млрд руб. (без учета НДС), соответствующая сумма протоколов составила 114,4 млрд руб.